İNTERNET SİTESİ KULLANICILARI VE ZİYARETÇİLERİ İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
1. Amaç, Kapsam ve Hukuki Dayanak
İşbu Aydınlatma Metni, internet sitesi (satisofisi.com) ve bu site üzerinden sunulan hizmetler kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Veri Sorumlusu Şirket, faaliyetlerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ilgili ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak yürütür.
Şirket kişisel verileri; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel, belirli-açık-meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı-sınırlı-ölçülü ve mevzuatta öngörülen süre kadar işler.
2. Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu: E-Veri Bilişim Turizm San. ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Küçükbakkalköy Mah. Tandoğan Sok. No:7 Ataşehir / İstanbul
E-posta: [email protected]
MERSİS No: 0323 0489 8380 0019
Web: satisofisi.com
3. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK md.5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
- İlgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaati
- Gerekli hâllerde ilgili kişinin açık rızası
Açık rıza, başka bir hukuki sebebin mevcut olduğu hâllerde kural olarak bu sebebin yerine ikame edilmez.
4. İlgili Kişi Grupları
- İnternet sitesi ziyaretçileri
- Üyeler ve kullanıcılar
- İlan/proje veren gerçek kişiler
- Gayrimenkul danışmanları / satış ofisi yetkilileri
- Gayrimenkul sahibi veya temsilcileri
- Potansiyel alıcılar
- İletişim/talep formu kullanan kişiler
- Talep, öneri veya şikâyet ileten kişiler
- Proje veya hizmet başvurusu yapan kişiler
- Site üzerinden iletişim kurulan diğer gerçek kişiler
5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Sitenin ve teknik altyapının işletilmesi
- Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi
- Üyelik ve kullanıcı işlemlerinin yürütülmesi
- Projelerin/ilanların yayımlanması, güncellenmesi ve yönetilmesi
- Alıcılar ile satış ofisleri/firmalar arasındaki iletişimin sağlanması (talebin iletilmesi)
- İletişim ve başvuru taleplerinin alınması ve sonuçlandırılması
- Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve site güvenliğinin sağlanması
- Sahtecilik/kötüye kullanım/güvenlik ihlallerinin tespiti ve önlenmesi
- Talep, öneri, soru ve şikâyetlerin değerlendirilmesi
- Hukuki ve ticari süreçlerin ve yükümlülüklerin yürütülmesi
- Yetkili kurum ve kuruluş taleplerinin karşılanması
- Gerekli hâllerde açık rıza alınmak kaydıyla pazarlama/tanıtım/ticari iletişim
6. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik: ad, soyad
- İletişim: telefon, e-posta
- Kullanıcı/Üyelik: hesap, tercih ve profil bilgileri
- İşlem/İlan: talep içeriği, projeye ilişkin bilgiler
- İşlem Güvenliği: IP, log, oturum, cihaz bilgileri
- Kullanım: ziyaret edilen sayfalar, görüntülenen projeler, gezinme
- Çerez: çerez ve benzeri teknolojilerle elde edilen teknik veriler, tercih kayıtları
- İletişim İçeriği: form/mesaj/talep sırasında iletilen bilgiler
7. Kişisel Verilerin Elde Edilme Kaynakları
Verileriniz esas olarak; siteyi ziyaret etmeniz, üyelik oluşturmanız, talep/başvuru göndermeniz, iletişim formu kullanmanız sırasında doğrudan sizden; ayrıca sitenin teknik işletimi kapsamında çerez, log ve benzeri teknolojilerle otomatik yollarla elde edilir. Çerezler bakımından gerekli hâllerde tercihleriniz ve açık rızanız dikkate alınır.
8. Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz; aktarımın gerekli olması, geçerli bir hukuki sebebe dayanması ve amaçla bağlantılı-sınırlı-ölçülü olması kaydıyla şu taraflara aktarılabilir:
- Talebi yanıtlayabilmeleri için ilgili satış ofisleri / inşaat firmaları
- Barındırma, sunucu ve bilişim hizmeti sağlayıcıları
- E-posta ve teknik altyapı/yazılım hizmeti sağlayıcıları (veri işleyenler)
- İş ortakları, tedarikçiler ve danışmanlar
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari merciler
Aktarımlarda KVKK md.8 ve 9 şartlarına uyulur. Gerekli hukuki şartlar ve güvenceler sağlanmadan yurt dışına veri aktarımı yapılmaz.
9. Saklama Süresi
Verileriniz; işleme amacının gerektirdiği süre, mevzuatta öngörülen süreler, zamanaşımı süreleri ve hukuki uyuşmazlıkların çözümü için gerekli süre boyunca saklanır. Süre bitiminde veya hukuki sebebin ortadan kalkmasında veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
10. Kişisel Verilerin Güvenliği
Şirket; verilerin hukuka aykırı işlenmesini, erişilmesini, aktarılmasını, kaybolmasını ve yetkisiz kullanımını önlemek için verinin niteliği ve risk düzeyiyle orantılı teknik ve idari tedbirleri (erişim kontrolü, denetim kayıtları, güvenlik önlemleri) alır ve veri işleyenlerin seçim/denetiminde makul güvenlik kriterlerini gözetir.
11. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md.11)
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Şartları oluşmuşsa silinmesini/yok edilmesini isteme
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhe çıkan sonuca itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
12. Hakların Kullanılması ve Başvuru Usulü
İlgili kişiler md.11 haklarını, KVKK md.13 uyarınca Veri Sorumlusu’na başvurarak kullanabilir. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurular; yazılı olarak yukarıdaki adrese, güvenli elektronik/mobil imza ile veya sistemde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] üzerinden yapılabilir. Kimliğin doğrulanması amacıyla güvenlik tedbirleri uygulanabilir.
13. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler
Sitede; teknik çalışma, güvenlik, kullanıcı deneyimi ve performans ölçümü amacıyla çerezler kullanılır. Ayrıntılar için Çerez Politikası’na bakınız. Gerekli hâllerde tercihleriniz ve açık rıza şartı dikkate alınır.
14. İlan ve Kullanıcı İçerikleri
Kullanıcılar tarafından yüklenen içeriklerde üçüncü kişilere ait kişisel veri paylaşılması hâlinde, bu verilerin hukuka uygun elde edilmesinden ve paylaşımından içeriği yükleyen kişi sorumludur. Şirket, hukuka aykırı bildirilen/tespit edilen içeriklerde gerekli işlemleri yapabilir.
15. İletişim, Talep ve Şikâyetler
Aydınlatma Metni ve kişisel veri uygulamalarına ilişkin soru/talepler [email protected] üzerinden iletilebilir. İlgili kişilerin yetkili denetim makamlarına başvuru ve şikâyet hakları saklıdır.
16. Yürürlük ve Güncelleme
İşbu Aydınlatma Metni yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer ve mevzuat/uygulama değişikliklerine göre güncellenebilir. Güncellenen metin sitede yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.